第一章 总则
第一条:本学生组织全称“武汉工程科技学院图书馆学生管理委员会”(以下简称“图管会”)。
第二条:性质
图管会是在图书馆、校团委的指导下辅助图书馆为学校教学、科研提供良好服务,架起读者与图书馆桥梁的学生组织。
第三条:宗旨
增强图书馆与学生之间的联系,反馈读者信息,民主监督和协助搞好图书馆工作,培养学生自我管理、自我教育、自我约束的能力,进一步发挥图书馆在学校教学和科研中的作用。
第四条:主要职能
1、负责图书馆日常工作的开展。
2、协助图书馆开展各类读者活动,提高学生综合素养,丰富校园文化生活。
3、通过各种渠道协助宣传图书馆的资源、服务内容以及相关制度,协助图书馆做好读者参考咨询工作,以帮助学生更好的利用图书馆。
4、参与图书馆的管理,检查、监督学生遵守图书馆各项规章制度。
5、组织和开展读者调查,征求广大师生对图书馆管理的要求与建议,并形成报告,及时反馈,作为图书馆管理创新、服务创优的重要决策依据。
6、主动了解图书馆的各项工作,向图书馆提供合理的参考意见。根据图书馆的部署,及时向同学发布并宣传图书馆管理和服务上的改革举措以及将要开展的各项管理工作和业务活动信息。
7、推荐和组织品学兼优、家庭贫困的学生到图书馆勤工俭学;组织志愿者参加图书馆的公益活动。
8、开展各类主题活动,促进读者与图书馆的交流和融合,使图书馆资源得到更加合理有效的利用。
第二章 活动原则
第五条:活动原则
图管会成员在行使权利和履行义务时应态度诚恳、语言规范,从广大师生的需求出发,使其加强对图书馆的了解,让图书馆资源得到更加充分的有效利用。
第三章 成员权利义务
第六条: 委员会成员权利与义务
1、享有对各项活动提出相关意见和建议的权利。
2、承担完成各项工作任务、参加各项活动的义务。
3、承担按时参加分管主席或部长召开的会议及例会的义务。
4、承担妥善保管本委员会的章程、工作证及相关资料和维护相关设施的义务。
第四章 委员会工作守则
第七条:工作守则
1、热爱祖国;拥护中国共产党的领导;认真学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想、科学发展观和习近平新时代中国特色社会主义思想。
2、坚持民主集中制;服从组织领导;发扬踏实、公正、严谨的工作作风,密切联系同学;虚心听取意见;深入开展工作。
3、各部门各司其职,分工合作。认真履行岗位责任、遵守考勤制度、注意工作质量、讲究工作效率,确保工作圆满开展。
4、遵守校规校纪、务实主动、热情服务、举止大方、语言文明,注重自身素质的提高与综合能力的培养。
5、明确学习与工作的关系,合理安排时间。学习为主,力求做到工作出色学习优秀,相互促进。
6、各项工作信息上通下达,保持信息畅通。
7、工作时间需着装整齐,佩戴工作证。
第五章 机构及人事制度
第八条: 图管会的人事构成
1、图管会设主席团2-3人,部长4人,副部长4-5人。
2、图管会下设主席团、策划外联部、管理实践部、宣传部、秘书部。
3、图管会成员由图管会自主招聘选拔,图书馆审查后产生。
4、图管会隶属于图书馆管理体系,享有图管会学生干部的权利,履行学生干部的义务。
5、图管会各级干部每届任期一年。委员在任期间因各种原因需要调整时,由主席团及部长团队开会商定。
第九条:主席团、部长、副部长等图管会成员如有违反委员会各项规定的行为,由图管会商议决定撤销其职务,情节严重则取消其会员资格。
第六章 工作条件
第十条:由图书馆提供图管会专用的办公室。
第十一条: 经费来源
1、图管会活动经费由图书馆负责,根据预算提出计划并报学校审批。
2、公司、企业赞助。
第十二条: 图管会经费必须用于本章程规定的事务和活动范围。各部门部长和成员须严格遵循学校相关财务制度及管理规范,保证会计资料合法、真实、准确、完整,并接受图书馆等的监督和审查。
第七章 工作制度
第十三条:办公室制度
1、办公室要求干净、整洁、安静、严肃。
2、非工作时间或非工作需要办公室需关好门窗,钥匙由各部门负责人保管。
3、如有来访要在值班日志上做相应记录。
第十四条:考勤考核制度与奖惩制度
1、考勤考核由管理实践部负责。
2、全体例会或部门会议均由管理实践部负责点名及签到。
3、图管会办公室值班情况需考勤记载。
4、考核量化表由秘书处制作和定期公布。
5、对于活动参与不积极的成员予以公开批评通报。
6、图管会成员平时成绩将计入学期末考核,作为评优评先的依据之一。
第十五条:换届改选制度。
1、换届选举通知发出后,各图管会成员提前填写竞选申请表。
2、部员提前填写竞选申请表交由部长审核;部长填写申请表交由主席团和指导老师审核。
3、届时由老师进行主席团换届面试,面试时需提交工作计划。
4、部长的换届由主席团进行面试,工作计划在面试之前提交。
5、部长和主席团换届面试后应将换届名单交由图书馆和学工处,并在当天公开换届人员名单。
6、换届之后有考核期,考核期间对于表现不积极和态度恶劣的给予辞退和取消会员资格。
第十六条:财务管理制度
1、经费与物品的保管由秘书处负责。
2、秘书处负责登记图管会物品清单。
3、如需物品外借,应先到秘书处领取图管会物品外借申请表。
4、秘书处于学期末公布本学期财务状况,接受图管会其他成员的监督。
5、经费申报需先填写经费申请表,经图书馆和学校审批方有效。
第十七条:请假制度
1、需先到秘书处领取请假条。
2、经过部长、老师同意方可准假。
3、假期结束后在秘书处销假,秘书处档案备份。
第八章 附则
第十八条: 本章程修订案经由图管会全体大会半数以上通过,并报请图书馆批准生效。
第十九条: 本章程经图书馆批准后颁布执行,自发布之日起施行,解释权归武汉工程科技学院图书馆学生管理委员会。