武汉工程科技学院图书馆学生管理委员会章程
第一章 总则
第一条 为建立图书馆与广大学生读者沟通互动的长效机制，充分发挥广大学生读者参与图书馆建设、管理及服务的作用，提高图书馆服务质量，促进我校图书馆发展，成立武汉工程科技学院图书馆学生管理委员会（以下简称图管会）。
第二条 图管会是在校团委的统一领导下，由图文信息中心负责管理与指导，参与图书馆管理、服务、宣传、教育工作的校级学生组织。
第三条 图管会的宗旨是加强图书馆与读者的联系，促进图书馆与读者的良性互动，协助图书馆改进工作，提升服务与管理水平，进一步发挥图书馆在学校教学和科研中的作用；搭建学生自我管理、自我教育、自我服务的平台，创建图书馆和学生“共建共管”的和谐局面。
第四条 图管会的主要职能
1.协助图书馆策划组织各类阅读推广活动，引导学生多读书、读好书、善读书。提高学生综合素养，丰富校园文化生活。
2.协助图书馆宣传馆内资源、服务内容以及相关制度。
3.协助图书馆做好读者咨询工作，帮助师生更好地利用图书馆。
4.参与图书馆的管理，引导学生遵守图书馆各项规章制度，培养学生文明入馆习惯，助力学校精神文明建设。
5.组织开展读者调查，广泛征求师生对图书馆的需求和建议并及时反馈，向图书馆提供合理的意见或建议，搭建图书馆与读者沟通的桥梁。
6.组织志愿者参加图书馆的公益活动。
第二章 组织机构
第五条 图管会的人员构成
1.图管会下设主席团、秘书部、策划外联部、宣传部和管理实践部。
2.图管会主席1人、副主席2-3人、部长4人、副部长5-6人、部员40-50人。
3.图管会学生干部经个人申报、竞选答辩后产生。图管会成员由图管会在每学年初通过公开招聘、面试选拔等程序招募产生。
4.图管会各级学生干部每届任期一年。学生干部在任期内因各种原因需要调整时，由指导老师、主席团及部长团队商议决定。
5.图管会全体成员均有退会的自由，退会前需至少提前7天逐级提交书面申请，同时做好工作交接。
6.部员若有多次不履行工作义务、违反图管会章程或严重损害组织声誉等行为时，经主席团审议并报指导老师批准，可予以劝退或除名。
7.图管会各级学生干部若有多次不履行工作义务、违反图管会章程或严重损害组织声誉等行为时，由指导老师和图书馆相关领导商议决定撤销其职务，情节严重者取消其会员资格。
第六条 指导老师
图文信息中心至少委派一名老师担任图管会的指导老师，负责对图管会的工作进行指导、监督和帮助。
第三章 成员权利义务
第七条 成员权利
1.参加图管会的各项会议和活动。
2.在图管会内享有选举权、被选举权和表决权。
3.对图管会的工作提出批评、建议和监督。
4.接受图管会提供的相关业务培训和技能提升机会。
5.工作表现突出者，优先获得评优评先、党课学习、团课学习等机会。
6.根据《武汉工程科技学院“第二课堂成绩单”制度实施管理办法》获得相应的学生干部任职学分。
第八条 成员义务
1.遵守国家法律法规、校纪校规及本章程。
2.执行图管会的工作职责，认真完成分配的任务。
3.积极参加图管会的各项活动，维护图管会和图书馆的声誉。
4.密切联系同学，及时反映读者的意见和需求。
5.恪守职责，热情服务，不得滥用职权。
第四章 工作守则
第九条 工作守则
1.自觉遵守校规校纪，遵守图书馆的各项规章制度，做文明阅读的表率。
2.熟悉图书馆的基本布局、资源分布、服务内容和规章制度。
3.各部门应各司其职，分工合作，上传下达，信息通畅。部门之间、成员之间相互尊重、密切合作，形成团队合力。
4.认真履行岗位责任、遵守考勤制度、注意工作质量、讲究工作效率，确保工作圆满开展。
5.在工作时间着装整洁得体，言行举止文明大方，作为工作人员出席会议、参与活动时应佩戴工作证。
6.遇见读者咨询或需要帮助时，应主动热情提供服务，若有无法解决的问题应及时引导至图书馆工作人员。
7.因工作需要发布信息时，内容需准确严谨，经审核后方可发布。
8.明确学习与工作的关系，合理安排时间。学习为主，力求做到工作出色、学习优秀，相互促进。
第五章 工作条件
第十条 图文信息中心为图管会学生团队提供专用的办公室。
第十一条 经费来源
1.图管会活动经费由图文信息中心负责，根据工作计划编制预算并报学校审批。
2.由符合相关要求的单位提供赞助。
第十二条 图管会经费必须用于本章程规定的事务和活动范围。图管会须严格遵循学校相关财务制度及管理规范，保证会计资料合法、真实、准确、完整，并接受监督和审查。
第六章 工作制度
第十三条 办公室使用制度
1.办公室地面、桌面应保持干净、整洁，物品摆放有序，不得堆放与工作无关的杂物。
2.保持办公区域内安静，不得大声喧哗、聊天、嬉闹，影响到馆内读者。
3.最后离开办公室的人，关闭所有电源，检查并锁好办公室门窗，钥匙集中存放图书馆一楼总服务台保管。
4.树立安全意识，注意用电安全，严禁在办公室内私拉乱接电线。
5.办公室仅用于图管会工作需要，禁止用于私人活动，禁止带无关人员进入办公室并长时间停留。
第十四条 考勤制度
1.图管会各项活动、会议的考勤由秘书部负责。
2.图管会办公室值班情况需有值班记录。
3.图管会成员因个人原因无法参与图管会会议、活动时，需逐级请假并由秘书部备案。
4.图管会因会议、活动时间与学院安排冲突，学生需要向所在学院请假时，由秘书部统一办理，指导老师签字确认。
第十五条 考核制度
1.图管会各部门根据自己的工作职责制定考核量化细则，由秘书部汇总并定期公布考核情况。
2.对于活动参与不积极的成员予以公开批评通报。
3.图管会成员平时表现将计入学年末考核，作为评优评先的依据之一。
第十六条 换届选举制度
1.换届选举通知发出后，各图管会成员提前填写竞选申请表。
2.部员提前填写竞选申请表交由部长审核；部长填写申请表交由主席团和指导老师审核。
3.主席团换届由图管会指导老师进行面试。
4.部长换届由指导老师及学生干部团队进行面试。
5.部长和主席团换届面试后及时公开换届人员名单。
6.换届之后有考核期，考核期间对于表现不积极和态度恶劣的给予辞退和取消团队成员资格。
第七章 附则
第十七条 本章程修订经由图管会全体大会半数以上通过，原章程废止。
第十八条 本章程自2025年9月1日起施行，解释权归图文信息中心所有。
