为扎实推进学期末各项工作落地落实，有序开展日常服务、提前筹备重点工作，保障图管会各项工作平稳衔接、高质量落地，5月21日晚，图书馆学生管理委员会(以下简称图管会)组织召开2026年春季学期第三次学生干部工作例会。本次会议聚焦学期工作收尾，统筹部署下一阶段重点工作。图管会指导老师王会玲及图管会全体学生干部参与本次会议，会议由王会玲主持。围绕学期末期重点工作，会议设置了四个环节。
一是复盘前期工作，提出工作建议。会议组织在座学生干部立足工作实际，结合日常工作开展、专项工作推进、团队组织建设等方面反思工作中的问题，反馈工作中的困难。大家集中提到了团队换届招新的相关安排、团队工作任务分工、部员个人成长、工作协同推进等问题。王会玲也补充提出了团队依然存在主观参与意识薄弱、权责分工模糊等问题。全员共同交流探讨，集思广益针对性地提出了改进思路和优化建议，为后续完善工作机制、补齐工作短板、提升整体工作效率打下基础。
二是创新宣传方式，助力文明入馆。会议针对读者近期反映的占座管理问题作出专项部署。图管会要以图书馆文明入馆倡议为基础，快速推进文明入馆宣传视频策划与制作工作，通过实景演示将抽象的图书馆规章制度具象化。利用短视频传播速度快、读者接受度高的特点，进一步强化宣传图书馆文明入馆、杜绝占座等管理规定。
三是统筹人员安排，协助毕业服务。会议强调图管会要提前谋划、主动作为，助力图书馆完成毕业季服务保障。结合毕业生借阅归还、离校手续办理等实际需求，图管会要提前梳理服务流程、明确人员安排、确保在毕业生离校手续集中办理高峰时段提供人员保障。全力为毕业生提供高效、暖心、便捷的离校服务，营造温情有序的毕业氛围。
四是强化团队建设，提升组织凝聚力。会议重点部署了图管会学年末总结表彰及换届筹备专项工作。会议明确将在六月中下旬组织开展第十八届图管会总结表彰活动。主席团要有序组织推进“优秀学生干部”“优秀部员”评选工作，严格按照工作表现、履职成效开展遴选，起到表彰先进、树立榜样的作用。同时为保障图管会工作平稳接续、干部队伍良性更替，会议明确将启动第十八届换届筹备工作，要求部长团队商讨细化换届流程、明确时间节点，通知有意向的候选人提前做好竞选准备，确保换届工作顺利开展。
本次学生干部例会全面复盘本学期工作，精准聚焦现存问题，统筹部署下阶段重点任务，进一步理清了工作思路、压实了工作责任、凝聚了团队力量。下一步，图管会全体成员将严格落实会议部署，以严谨务实的工作态度完成本学期各项工作，助力图管会学生团队可持续、高质量发展。
