为了明确工作方向，疏通工作堵点，保证新学期工作的顺利开展，图书馆学生管理委员会(以下简称“图管会”)于3月4日下午在图书馆三楼培训教室顺利召开了新学期首次学生干部例会。图管会指导老师王会玲及全体学生干部参与了此次会议。会议由王会玲主持。
第一项 理清思路 部署工作任务
王会玲简要回顾了图管会上学期工作，充分肯定了学生团队在图书馆阅读推广、读者服务等工作中的突出表现与积极作用。结合新学期阅读推广工作计划，她对图管会三月份重点工作进行了详细部署。
部署重点工作：确定博雅读书会、读书清音这两个品牌活动在本学期的具体开展时间节点，发布领读人招募和读书清音作品征集的通知，并在3月下旬开展读书会一期，发布读书清音音频两期；跟进三月中旬即将结束的中科教育寒假学习积分挑战赛活动；完成文明入馆教育的宣传视频拍摄剪辑；完成2025年度书香学院、书香班级、优秀读者的评选工作；完成上学期读书活动二课积分认定、获奖证书打印发放等收尾工作；组织开展新学期相关技能培训。
明确工作要求：对于常规工作任务，各部门结合职责分工，合理统筹时间安排，强化沟通协作，确保工作有序推进、高效落实。对于专项工作，在会上充分征求了大家的意见做了分工安排。
第二项 直面问题 提出合理建议
图管会各部门学生干部结合上学期的工作实际，逐一发言。大家深入剖析了工作中遇到的困难与挑战，并提出了一系列具有建设性的改进建议。比如团队成员归属感弱、宣传拍摄剪辑、办公软件使用等工作技能有待进一步加强等问题。
指导老师及主席团认真听取了每一位干部的发言并就部分问题进行了现场回应与探讨。对于能立刻解决的问题当场给出答案，对于需要从长计议的建议则指定专门的人员跟进。
本次例会不仅是一次工作部署会，更是一次现场办公会。与会人员通过面对面的沟通，工作中的困惑得到解答，工作思路更加清晰，工作任务传达也更高效。新学期图管会将继续秉持“推荐资源，推广阅读”的初心，用实际行动为建设书香校园贡献青春力量。
