为了凝聚团队力量，优化管理机制，解决工作中的问题，明确接下来的工作目标，第十八届图书馆学生管理委员会(以下简称“图管会”)第一次学生干部例会于11月3日晚在图书馆三楼培训教室顺利召开。图管会指导老师王会玲、第十八届图管会全体学生干部参会，会议由王会玲主持。
第一项：修订图管会章程
图管会主席王涵逐字逐句领学图管会章程的修订初稿。与会人员以章节为单位进行讨论，参会学生干部针对内容重复、语序不当、措辞不当、表意模糊、标点符号错误等细节问题进行了积极探讨并给出了修改意见。修订后的《图管会章程》更符合团队当前发展需求，为图管会规范化运作提供了制度保障。
第二项：讨论宣传视频脚本
为了创新宣传形式，图管会计划通过短视频形式全方位展现图书馆的资源特色、服务亮点与文化氛围，提升图书馆在师生中的认知度与使用率。图管会副主席刘慧现场讲解了第一期视频的两个脚本，与会人员对现有的两种方案进行投票表决，最终确定第一期宣传视频将放弃“实景拍摄+旁白介绍”模式，采用“情景剧+知识点”模式。
第三项：解决工作中的问题
各部门针对开学以来在工作开展中遇到的问题和困难进行了汇报。大家针对要解决的问题进行自由发言并现场讨论解决。学生干部提出了读书会活动各部门如何高效协调、宣传照片如何高效共享、如何招募合适的领读人、如何开展与同类院校图管会的交流、本学期接下来的活动计划、二课学分导入的表格格式、会议现场负责屏幕后台管理的操作规范等工作中的实际问题。与会人员针对各个问题群策群力，积极建言献策，最终在会议上达成一致的解决方案。
第四项：指导老师提工作要求
王会玲肯定了本届图管会学生干部的工作热情和前期的工作成果，并提出了具体的工作要求。秘书部要尽快梳理工作中常用的各类文档、表格，形成一整套完整可用的工作模版。同时她对各部门提交的工作材料的行文格式提出了具体的要求。宣传部在活动拍摄时，要注意拍摄的角度，尽量拍出高质量的宣传照片；在照片整理时，要按照固定的命名规则和照片归档要求，保证素材整理有序，方便后续使用。此外，图书馆相关的宣传推文要积极转发，引导更多师生去了解图书馆的资源与服务。策划外联部的工作要有前瞻性，除了读书会，每月的主题阅读活动要明确工作目标，提前做好工作计划，保证活动的执行落地。管理实践部在读书清音作品征集与筛选时，因为文本筛选和音频审核的工作量很大，建议改变工作方式。除了常规的征集方式，还可以通过二课学分激励的方式鼓励大家收集整理合适的朗读素材，邀请有朗诵特长的同学去朗读。
此次例会的召开，不仅完善了图管会的管理制度，针对工作中的问题达成了解决的共识，明确了接下来的工作要求，同时通过集中讨论的方式提升了工作效率，增强了团队凝聚力。相信第十八届图管会将以崭新的面貌，为学校师生提供更优质的服务，谱写图管会发展的新篇章。
