5月28日，图书馆学生管理委员会(以下简称图管会)在图书馆一区三楼培训教室召开学期末工作部署例会，图管会指导老师王会玲围绕学期阅读活动收尾、期末总结表彰及毕业生服务三大板块明确各部门任务分工，确保部门各项工作有序推进。
按照本学期工作计划，六月份即将进入学期末考试高峰期，图书馆线下阅读推广活动在五月底基本完成。各部门根据工作职责梳理手头工作，逐项核对进度，确保无遗漏，高质高效完成收官任务。
图书馆阅读活动收尾工作主要涉及阅读活动二课学分考核认定。本学期共在二课平台发布阅读活动26场次，目前未考核的各项活动，要尽快根据活动的要求完成活动实际参与名单的统计工作，并对已经结束的活动按要求做好考核，归档考核依据。
根据学期末课程及考试安排，本学期阅读推广总结表彰大会暨第十七届图管会全体大会初步定于6月中旬考试周之前。从现在开始我们要做好会议的各项准备工作，包括组织开展学生团队评优工作，做好会场布置、会议流程、主持稿撰写、主持人遴选等会议筹备工作，完成阅读活动获奖名单汇总、各项荣誉证书打印、出席会议人员邀请等。各部门须提前做好统筹安排，严格把控时间节点。
王会玲老师指出，此次大会是对本学期图书馆阅读推广工作的集中展示，也是对图管会学生团队全员辛勤付出的肯定，各部门务必高度重视、密切配合，将各项准备工作做细做实，保障大会顺利进行。
6月4日至6日，图文信息中心将参与毕业生离校手续一站式办理服务。为了提高工作效率，根据往年的工作情况，今年我们将安排学生团队协助老师进行毕业生离校手续的办理工作。在本项工作中，我们重点保障高峰时段人力投入、确保现场办公设备到位。
王会玲老师强调，学期末，“时间紧、任务重”，又恰逢端午节假期，各部门须明确分工，合理安排，确保各项任务落实。
本次工作例会的顺利召开，为图管会期末各项工作理清了思路、明确了方向。下一步，我们将以“紧而有序、细而有力”的工作作风，确保本学期工作完美收官。期待团队全体成员齐心协力站好学期“最后一班岗”，以实干实效为本学期工作画上圆满句号，也为下学期工作开好局、起好步积蓄力量!
