为了保障2025年校园读书节活动顺利开展，4月14日晚，图书馆学生管理委员会(以下简称图管会)组织召开了学生干部工作例会。图管会指导老师王会玲参加并主持本次会议，图管会全体学生干部参与本次会议。
王会玲向同学们详细解读了2025年校园读书节活动方案，明确本次读书节将围绕“书香武工院 悦读启新程”这一主题展开，活动涵盖读书节开幕式以及书名竞猜、诗词接龙、现场借阅、图书漂流等8项阅读游园活动。
随后，她重点对本次活动进行了分工部署。一是现场讨论确定了游园活动的详细规则。二是将阅读游园活动的现场工作责任到图管会各部门，并指定具体责任人。三是会上讨论确定了活动所需的各项准备工作落实。比如开幕式人员入场引导、开幕式礼仪邀请、各点位人员安排、宣传单页设计打印、第二课堂活动发布、领奖人通知等具体事项。
此外，本次活动的阅读节目进行了第一次公开彩排。节目的立意以及演员的现场表现得到了大家的一致认可。随后大家对节目表演中的演员站位、节目道具等细节问题提出了一些修改建议。
本次会议保证了图管会所有成员尽快对本次读书节活动的方案达成一致意见并熟悉活动的安排及细则。后续，图管会学生团队将按照分工，积极筹备读书节各项工作，协助保障活动圆满开展，为全校师生带来一场精彩的阅读盛宴，推动校园阅读文化建设。
