为保障图文信息中心学生管理委员会（以下简称：图管会）新学期工作顺利开展，营造团结奋进的工作环境，9月5日中午，在图书馆206社科文献室召开图管会首次部长例会。会上，图管会指导老师蒋文怡对新学期工作进程做出统筹安排，向新一批部长们寄予希冀并提出了更高的要求。
在图管会主席马艳梅的主持下，大家首先就新学期十大活动有条不紊的进行探讨，明确各个活动的基本情况和任务，保证后续活动准确高效的完成。就“如何让传统活动焕发新活力”这一问题，策划外联部副部长张志军提出自己的看法。他说，我们图管会每年有将近1/3的传统活动，如何保证那些“老”活动，在新一次开展的时候能够焕发新的活力，获得新的效益。就这个问题进行了激烈探讨，大家都各抒己见，发表了自己的观点和想法。最后，蒋老师指出，新学期，要以新的姿态和面貌对待工作，各部门协调运作，通力合作，争取每一场活动高效，出色的完成。
本次大会的召开，对后续工作的开展具有深远意义。它高屋建瓴，提高了图管会各部门工作水平，使各部门明确自己的工作任务，加深了对每场活动的了解，提出了携手开创“明志博学”校园新口号。
