新学期开始,为了图书馆学生管理委员会(以下简称图管会)的工作能顺利开展,2月26日下午第十五届图管会第二次全体大会在图书馆三楼召开,图管会全体成员及图管会指导老师王会玲参加了此次活动。会议由秘书部同学刘玉杰主持。
秘书部部长黄赟国在发言的过程中说到感谢老师和主席团学长学姐们对他的包容与支持,让他得以更好的发展,并总结了部门的不足与有待提高的地方,在接下来的工作中将提升个人能力,带领好秘书部,努力让图管会变得越来越好。
管理实践部部长殷格说在过去的一个学期,图管会的工作让我们的大学生活充实了很多,部员在每次分配的大大小小的工作中提升自己的工作能力,丰富阅历;学会随机应变,协调时间来配合工作,也通过图管会这个途径了解学校;每次活动的举办,背后都有各部门的工作付出,做好一个活动对每个部门来说都很有意义。大家也认识到如何在工作中有效沟通,承认自己的局限,换位思考,互相配合。
策联部部长牟钰芩说部员们可以很好的完成我们部门的工作,也在每一次工作中不断提升,从刚开始的不熟练到后来的熟练,在这个过程中团队成员也一步步成长。
调研宣传部部长柯洁说在我们生活、学习的日子里,我们经历了许多平凡而又不平庸的日子,我们为图管会建设不断完善而高兴,作为图管会的一员,我们要端正自己的态度,摆正自己的位置,努力做好我们的工作。
主席代表田晓琪强调纪律是规矩,是规范,没有纪律,就没有品质;没有品质,就没有进步,一个富有战斗力和进取心的团队,必定是严格遵守纪律的团队。任何一个人都应该清楚地认识到,在团队里,严明的纪律是不容忽视的。我们每一个部员都要遵守纪律。
在部门讨论环节,各小组就图管会的工作展开了积极的讨论。部员结合自己在图管会的工作经历提出了意见和建议。李雅婷同学提出通过微信公众发布活动推广,介绍图书馆电子设备,让同学们更好的了解图书馆,将图书馆资源最大化利用。收集同学们关于图书馆建议的留言,并积极改进。袁泽浩同学提到部门之间的沟通联系太少,互相合作的工作比较少,缺少协助。部门的成员面对工作有积极性但是没有主动性。其他同学也从自己作为读者的角度提出了图书馆目前的一些问题。
王会玲对本次会议做了总结发言。她指出图管会目前最大的问题就是团队凝聚力的问题。本学期将从三个方面进行改进。一是开展老师部员面对面交流活动,每月组织至少三场部员面谈。二是实行团队坐班制度,图管会每天安排学生到学生团队办公室坐班,巡查图书馆,发现记录问题,参与图书的管理、服务、宣传工作。三是按计划落实部员培训,提升工作能力,每个人都能在团队工作实践中的到锻炼。此外,她还对图书馆三月的阅读推广活动做了具体安排。要求各部门各司其职,争取在新学期让图管会的工作能见起色、出成效。
会议结束后,全体参会人员合影留念。