11月8日下午，图书馆学生管理委员会（以下简称“图管会”）在图书馆三楼培训教室召开本学期第一次全体大会。图管会指导老师王会玲出席会议，图管会十六届全体成员及第十五届部分成员参加会议。会议由图管会管理实践部明宸希同学主持。
策划外联部副部长周之贻对新部员们的加入表示热烈的欢迎，并从部门职责调整、部员招新、部门例会与培训、部员工作表现和部长工作总结五个方面汇报了策划外联部的工作。她在会上表态：策划外联部将时刻秉持“尽锐出战、迎难而上”的蓬勃干劲，坚定“不获全胜决不收兵”的决心，与各部门携手同行，将策联工作越做越好。部长袁泽浩继而指出了策划外联部目前工作中存在的不足，并对优化活动策划方案、改进读书会两项工作提出要求。他说：“我们因图管会相聚，但即使以后不在图管会了，我们也是朋友。”这也是图管会的意义之一。
管理实践部部长毛涵竹重点汇报了本部门在微信公众号排版方法和主持技巧两项工作中的培训情况。她总结说通过培训，部员们可以很好地完成部门的工作，也在每一次工作中不断提升，从不熟练到熟练，在这个过程中团队成员也一步步成长。相信在未来一定能有效推动图管会的发展。
秘书处部长李雅婷汇报了部门近两个月的工作，秘书处召开了部门例会及办公软件操作培训。大部分部员在完成自己的日常工作任务时认真负责，表现出色。但也有少数部员在时间管理和工作效率方面有所欠缺。下一步的工作规划是加强文档处理、Excel制作技巧、PPT制作与会议筹备等方面的办公技能培训，希望以后能够更好完成工作。秘书处副部长刘玉杰补充总结了秘书处工作的不足之处，表示未来工作中将重点提升部员能力，更好地带领秘书部完成各项任务。
调研宣传部部长熊静从部门例会召开情况、新闻稿撰写及海报设计培训、部员实际参与工作的情况这三个方面汇报了部门工作。她希望第十六届图管会的全体成员在今后的工作贯彻图管会“做图书馆与同学之间的桥梁”的宗旨，各部门通力合作、携手并进，不断提升图管会的工作效率和质量，共同将图管会越办越好。
十五届图管会学生代表陈浩宇在欢迎图管会新成员加入的同时希望各位新同学能严以律己，并对十六届图管会工作开展提出了自己的建议，赢得了在场同学的掌声。
秘书处涂炜和策划外联部夏宇涵作为十六届新部员代表发言。涂炜表示自己将会贯彻秘书处“道之以政，齐人以礼；行度经纬，文以载道”的文化理念，认真负责地完成每项任务。而夏宇涵则分享了自己进入图管会后的工作感受，最后他希望在图管会在这个团队中，大家都能互帮互助，共同进步，用智慧和青春书写新的人生篇章。语气诚挚，振奋人心。
图管会主席王于欣表示在大学要树立正确的人生观和价值观，明确自己的目标追求，坚定初心和信念，保持积极的心态和良好的学习习惯。同时她强调在新学期，希望大家能以积极的心态面对新的挑战，拓宽自己的眼界、培养团队合作精神，不断超越自我。最后，她祝愿新伙伴在大学岁月中，收获知识和友谊，度过一个充实而美好的大学生活!
图管会副主席熊巍向图管会全体成员倡议在以后的工作中严格要求自己，要有高度的责任和归属感，图管会不仅仅是一个学生组织，更是一个大家庭，大家在工作中也能感受到独属于图管会这个集体的温暖。他希望新部员在部长的带领下断锻炼能力，提升自己，同时希望大家可以合理的安排时间，协调好学习和工作之间的关系。希望全体部长们在以后的工作中互相帮助、互相学习，充分发挥自己的个人优势，加强工作的执行力，调动部内每一位部员的积极性，更加出色的完成工作任务。
本次大会既是新一届图管会全体大会也是新老图管会团队的一次交接大会。图文信息中心为第十五届图管会全体成员准备了纪念品。王会玲为学生代表颁发纪念品。
王会玲对本次会议作了总结发言。她表示全体大会给了她和图管会学生团队相互认识的机会。她首先向图管会学生介绍了自己。其次，她谈到十六届图管会工作方面的成长，一是成员间沟通变多，凝聚力变强；二是工作积极性有明显提升。最后，她对图管会的工作提出三点要求：一是希望全体成员热爱图管会、热爱阅读。发挥自身优势、运用专业所长在图管会快乐工作，把工作当成学习实践的机会。作为图管会的学生既要成为阅读推广活动的组织者，还要积极成为阅读推广活动的参与者。二是工作有计划。图管会学生干部要起到引领作用，根据学校教学周期的安排，根据每个阶段的工作重点有计划地开展阅读推广工作。各部门明确自己的职责，不拖后退。三是工作有收获。她说本届图管会通过前期优化部门职责，目前各部门都有两到三项核心业务，每个人可以选择自己感兴趣或者擅长的工作。她还通过列举具体的事例鼓励大家用心做事，主动承担工作，在团对有获得感和成就感。
大会结束后所有参会成员在图书馆门口合影留念。此次大会图管会全体成员积极参加，认真学习。大家更加明晰了图管会的工作职责，明确图管会对图书馆和学生之间作为桥梁的意义。希望图管会未来在为师生推荐资源、推广阅读上发挥更大的作用。
