10月22日晚,第十七届图书馆学生管理委员会(以下简称“图管会”)第一次全体大会在图书馆三楼培训教室顺利召开。图管会指导老师王会玲及图管会全体成员参与此次会议,会议由图管会管理实践部张誉文主持。
主持人张誉文首先表达对第十七届新部员的欢迎之情,其次依次介绍图管会指导老师、主席以及各部门部长,随后组织大会顺利进行。
图管会副主席肖泽钖总结了上学期图管会工作及活动,并计划在此学期继续推动图管会,扩大推广图书馆优秀资源,充分展现图管会部门特色文化。之后他又提出“精进学习是我们提升核心竞争力最有效途径。”并以身作则,提到不仅部员要学习,主席团和各部长也要不断学习,以昂扬姿态与大家共勉,共同进步。
策划外联部副部长夏宇涵具体阐述了该部门后续工作规划:一是规范会议策划和活动策划的文案格式;二是规范“读书会”流程并进行创新;三是发挥外联作用,通过各项合作,让活动多元化;四是及时收集部员意见建议并汇报;五是加强与图管会其他部门交流沟通,活动结束后留存照片并进行总结。此外,还希望四个部门部员开展交流,了解彼此工作内容,分享想法以促进图管会发展。
宣传部副部长廉依佳鼓励大家在图管会这个大家庭里发光发热,她强调了宣传部对于图管会的重要作用并回顾上个学期宣传部撰写读书会等活动文稿,以及宣传海报制图设计等工作,最后期望宣传部能与其他部门一起,携手共创图管会更加光明的未来。
管理实践部部长刘慧简单阐述部门工作职责后,对管理实践部后续发展规划进行全面的阐述:一是在主持工作方面:强调部员要提升主持技巧,创新风格;二是负责“读书清音”特色栏目:引领师生享受阅读,丰富其内容;三是尝试开展图书馆志愿者招募与管理工作:负责招募与管理临时志愿者,扩大队伍、优化管理机制;四是参与阅读推广活动第二课堂积分相关工作。最后刘慧殷切期盼管理实践部能秉承初心、勇于创新,以饱满热情和专业态度投入工作。
秘书部部长陈明月首先欢迎新成员的加入,他们为图管会带来新活力和想法,接着阐述秘书处工作规划与展望。一是PPT制作与管理:审核内容、建立模板库;二是根据团队人员课程安排情况统筹协调安排技能培训活动。三是图管会相关会议筹备工作:组织召开会议、负责会议记录、活动签到等工作安排。陈明月鼓励大家保持开放心态,勇于表达想法意见。
计算机与人工智能学院24级学生赵若希代表新部员发言。她说,在充满希望与活力的季节,因对图书馆的热爱,大家相聚在图管会这个大家庭。图管会是连接学生与图书馆的桥梁,今后将以饱满热情投入图管会工作,为图书馆发展出谋划策,让更多同学走进图书馆、爱上阅读。
在互动环节,新部员对图管会充满了好奇与期待,积极提出自己的疑惑,比如:第二课堂积分加分政策、图管会志愿活动开展、图管会是否有推荐学生参与团课党课的名额等多方面的问题。指导老师以及各主席、部长也对其进行回答,现场气氛热烈有序。期间,图管会还特意为参与互动的新同学准备了小礼物,为现场增添了一份欢乐和惊喜。热烈的互动不仅增进了新同学之间的了解,也帮助同学们更好地融入图管会这个大家庭。
图管会指导老师王会玲进行了总结发言。他首先以亲近的态度和大家自我介绍,并简要介绍了图管会这个学生组织的发展历程以及本届图管会目前的工作状况。她对图管会成员提出三点期望:一是主动作为,勇于担当。老师期望各部门成员能够充分发挥自身相应的作用,防止部门工作仅集中在少数人的身上。部门成员需有参与感以及获得感,从而达到积极投入工作之中的目的。二是主动学习,自我提升。各团队成员,尤其是刚入部门基础相对薄弱的成员,应积极主动学习。团队虽设有培训制度,但成员自身必须具备内驱力,要在实践中不断成长。学生干部身为各自部门的领导者,更需经常对自身工作进行反思,并积极主动地去寻求改进的方法和途径。三是主动沟通,学会合作。老师以本次大会为例,阐明各部门需协同合作,每个部门皆是图管会不可或缺的一部分,成员间应加强沟通、积极互动,共同致力于图管会后续的发展。
最后她鼓励同学们在大学期间要做好自己学业规划和职业规划的第一责任人。同时她希望图管会全体同学珍惜时间在大学期间多读书,也影响身边的人多阅读。
第十七届图管会全员大会结束后所有参与人员进行了合影留念。通过此次大会,新部员了解了图管会的各部门工作,大家也明确了图管会的未来规划,心中已有了方向。“风好正是扬帆时,奋楫逐浪向未来。”希望在之后的日子,大家都能贡献出自己的力量,为图管会添砖加瓦,共筑美好未来。